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AS-OA电子政务平台

电子政务的表现层次
    OA系统是办公自动化(office Automation)的简称
    电子政务系统是政府网上办公与公众信息门户的集合

管理层
    OA是决策支持系统(DSS).
    OA运用科学的数学模型,结合政府内部/外部的信息为条件,为政府领导提供决策参考和依据

中层领导
    OA是信息管理系统(IMS)
    OA利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程, 提高办事效率

一般科员
    OA是事务/业务处理系统
    OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快地工作.
    通过对典型业务模型的分析,在电子政务系统中主要存在三种信息流:
    1. 政务办公信息流:主要存在于政府机构内部办公的过程中。
    2. 公共事务信息流:主要存在于政府机构对外办公的过程中。
    3. 政务咨询信息流:主要存在于社会公众和企业查询相关信息的过程中。
    AS-OA电子政务平台(Future Info E-Gov Platform,简称FIEG)是在AS-OA平台技术(FICP)上开发的针对政府机关、事业单位协同办公平台。

图解AS-OA电子政务平台

功能综述:
    政务内网: 电子邮件、即时消息、待办事宜、通知公告、协同日程、电子公文、档案管理、资产管理、事务审批、项目管理、人力资源、资产管理、用品管理、财务管理等功能。
    政务外网:政务公开、信息检索、办事指南、申报审批、新闻发布、公共服务、政策解答、投书举报、机构链接等功能

特点综述:
    采用微软未来十年战略技术——.NET技术
    自主研发具国内领先的协同办公平台技术(FICP)支持
    随时、随地移动办公
    规范标准的电子公文系统
    方便快捷的信息沟通平台
    强大的事务审批系统
    真正的无纸化办公


功能介绍
AS-OA电子政务平台功能

一、公文管理模块
    1、可自定义公文稿纸,外部公文发布,对没有OA帐号的人员可自动将Email公文内容。
    2、公文制作过程中,支持公文套红功能,即将公文正文内容、字号、主题词、抄送单位、印发日期、印发份数等套入定义好的公文红头模板,且套入内容可选择是否打印。
    3、在公文审批过程中,支持手写全文批注功能,且对修改部分提供痕迹保留功能,并支持公文的版本管理。
    4、公文批阅过程中支持多人同时批阅功能,且审批的单元格会根据审批内容的增加而自动拉伸,审批人的姓名、审批日期、审批时间均为系统自动生成,用户不能修改,从而确保了审批的真实性及安全性 。
    5、公文督办支持系统弹出窗口提醒及声音提醒,可通过系统弹出窗口提醒及手机短信提醒来崔办,并能统计督办的公文内容,处理人及处理的时间等 。
……

二、电子表单
    1、采取Word方式进行模板绘制,存为HTML格式,经过OA的表单编绎器,制作出以HTML语言构造的精美表单。用户现有的大量word表单可以迅速web化。
    2、Word模板制作仅需一两个识别标记,任何人员都可以快速记忆。带[]的表示建立字段,$$表示标题。编译后采取统一表单风格。
    3、电子表单支持多种数据库字段类型,类型设置只需在图形化设计界面中点击选择,无须任何编程操作,支持:字符、日期、数字、大文本等,并可快速设置字段的精度。
    4、多种控件类型:一般的标准控件,如:输入框、数据字典、自动编号、Office控件嵌入、附件、图片(可直接通过USB摄像头拍取图片,并自动上传到OA表单中)等。另外还有众多中远景特殊控件,如: 编辑网格、编辑列表、条形码、相关表单、弹出数据表(可提取外部数据库的数据,并可以设置弹出数据的条件)等。
    5、可以自行定义表单的按钮,如新增,保存,关闭,打印等;可以在流程中控制表单的按钮可见与不可见属性。另:可以自定义按钮功能,与SQL存储过程进行关联,处理一些业务逻辑。
……

三、工作流程
    1、提供完整的流程自定义:用户可以根据自己的意图,很方便地创建、修改流程,无需编程。在流程定义的过程中能对整个工作流程的所有节点进行权限分配(如该节点人在处理流程时是否有加签、跳签、传阅、表单字段控制等),并能对整个流程进行实时跟踪监控及时记录审核修改信息。
    2、每一个节点又可以按步骤执行不同的动作,如工作明细、启动子流程、传阅、归档、Email、手机短信等。
    3、精确的权限控制:可以控制每一个节点、每一个字段的只读、可写、不可见三种状态。
    4、流程可以自动归档,流程定义时可以预先设置此流程归档属性。归档属性字段要求可以从表单中选择字段任意组合。
    5、支持自由流程,由发起用户自行定义下一节点的人员,动作等。
……

四、报表设计
    1、报表数据源采集支持多种数据来源,可以提取外部数据库数据(Mssql、Orcale),可以提取数据源的表或视图,对于OA本身数据库还可以选择OA系统的主表单、从表等。
    2、可以自定义需显示的字段、字段的显示顺序、字段的显示宽度;报表的统计字段、参数字段、分组字段等。
    3、通过报表行数、列高任意调整,行高、列宽自由定义,字体、字号、颜色、前景、背景、边框线条的粗细、颜色、类型的任意设定等方式来定义报表,生成各类风格的报表。
    4、支持图形化报表、结果式对比报表。
……

五、知识、档案、通知、工作计划等模块
    1、支持多级知识文档权限树定义,并可以定义权限树可添加知识的部门、岗位或人员。知识的共享权限分配,可设定查看、编辑不同权限。 支持多种模板,如采用Word、Excel,查看时会自动转化为Html格式方便用户查看。
    2、档案支持手动归档和自动归档两种方式,归档后的文件必须进行借阅方可查看,如需修改或删除的档案,系统会自动记录销毁日志 。
    3、用户可以维护通知类型,在通知表单上集成Word,用户可在线编辑,也可以打开本地文件进行发布,允许上传附件;发布后的通知自动以Html格式展现,并自定义是否显示阅读人员。
    4、日工作计划、周工作计划以及月工作计划之间可以互相关联,互相挂钩;同事之间可以进行任务的指派,协调完成各项工作;可以按岗位级别对任务进行汇总。
……

六、其他功能摘录
    1、在选择人员时,在线和不在线人员会用不同的颜色进行区别,方便用户识别。
    2、当通讯录中个人群组中的人员的办公电话或手机号码发生变更,系统将变更前后的信息自动记录,并以消息精灵的形式自动通知与该信息人建立所有关系的用户。
    3、弹出数据表时,支持条形码扫描设备,读取条形码自动提取相关资料。
    4、集成论坛模块,可与OA的用户同步,如为了保密,可以禁止搜索引擎进行搜索。
    5、可以按用户自身需要定义个人的显示桌面、提醒选项、提醒时间段、整体风格等。
    6、支持分级权限控制,可单独为部门设置管理员,采取继承权限机制。
    7、可以在OA的Web界面设定数据库的备份作业,可按月、周、日等多种模式进行定义。
    8、系统配备有完整的日志记录,记录操作员所做的任何操作,如能跟踪记录任何登陆者的基本资料,如IP地址、登陆时间、离开时间、所作操作等。
……

 
   
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